SENAITE für Wasserlabore

Der Tag in einem Wasserlabor sieht überall ähnlich aus: Feldteams sammeln Proben auf geplanten Routen, Proben kommen mit vorregistrierten Analyseprofilen an, Ergebnisse laufen aus ICP-MS, Ionenchromatographie, GC-MS, TOC-Analyzern und mikrobiologischen Platten ein, dann geht der Bericht an den Kunden und an die Behörde. SENAITE macht das durchgehend, ohne Custom-Code-Umwege.

• Vorregistrierte Beprobungspläne. Probenahmestellen, Matrizes (Trinkwasser, Rohwasser, Abwasser, Oberflächenwasser, Klärschlamm) und Analyseprofile sind erstklassige Objekte. Eine Montags-Route bucht ihre Proben mit einem Klick vor.
• Eingang mit Barcode-Login. Proben treffen mit gedrucktem Etikett am Empfang ein; der Barcode-Scanner öffnet die Probenansicht. Chain of Custody ist ab diesem Moment erfasst.
• Bench-Arbeit über Worksheets. Analystinnen fahren Worksheets nach Methode: eines für Anionen auf IC, eines für Metalle auf ICP-MS, eines für Coliforme auf Platten. Gerätedaten fliessen per CSV-Import oder Echtzeit-Interface hinein.
• Mehrstufige Verifikation. Analystin trägt ein, Supervisorin verifiziert, Laborleitung gibt frei. Jeder Schritt ist mit Bearbeiter und Zeitstempel signiert.
• Bericht und Regulator-Upload. Das PDF geht an den Kunden; ein strukturierter Export (CSV, XML, JSON) versorgt das Regulator-Portal.

Wasserlabore fahren ein vorhersehbares Geräteset. SENAITE integriert sich mit allem davon, entweder über CSV-Ordner, ASTM/HL7 für neuere Geräte oder über die JSON-API für massgeschneiderte Brücken.

• ICP-MS und ICP-OES für Spurenmetalle (Pb, Cd, As, Ni, Cu, Zn und der Rest der Metallliste der Trinkwasserrichtlinie). Der Geräte-Export wird von einem Import-Adapter aufgenommen; Ergebnisse landen in einem Durchgang auf den passenden Analysen.
• Ionenchromatographie für Anionen (F, Cl, NO2, NO3, SO4, PO4). Gleicher Ablauf: Geräte-Export, ein Adapter, Ergebnisse rein.
• GC-MS für Pestizide, PAK, VOC. Bulk-Import von Quantifizierungsdateien mit Zuordnung pro Analyt.
• TOC-Analyzer für organischen Kohlenstoff im Trinkwasser.
• Mikrobiologie. Coliforme, E. coli, Enterokokken, Legionellen — Plattenzählung per Worksheet oder aus einem Kolonienzähler eingelesen.
• Tragbare Feldgeräte (pH, Leitfähigkeit, Trübung, Chlor). Daten am Ende der Schicht vom Tablet hochgeladen.

Für Geräte, mit denen wir noch nie integriert haben, reichen der ASTM-2.0-Protokollhandler in SENAITE plus ein kleiner Adapter meist in Tagen, nicht Monaten.

Wasserlabore leben unter einem Stapel von Regelwerken. SENAITE deckt die technischen Anforderungen jedes einzelnen an das LIMS ab.

• ISO/IEC 17025. Vollständiger Audit-Trail auf jedem Feld, unveränderliche freigegebene Ergebnisse, Methodenrückverfolgbarkeit von Probe bis Analyse, Kalibrier- und QC-Daten am Worksheet, kontrollierte Dokumentenlenkung für SOPs und Methoden.
• EU-Trinkwasserrichtlinie (2020/2184). Parametrische Werte gegen Analyse-Spezifikationen abgebildet; automatische Kennzeichnung ausserhalb der Spezifikation; der strukturierte Export für den periodischen Bericht eines Mitgliedsstaates.
• WHO-Leitlinien für Trinkwasserqualität. Derselbe Spezifikations-Ansatz mit landesspezifischen Parametertabellen pro Labor konfiguriert.
• Regionale Abwasser-Richtlinien (Kommunalabwasser-Richtlinie 91/271/EWG und Nachfolger). Beprobungspläne und Kläranlagen-Monitoring als wiederkehrende Kampagnen erfasst.

Nichts davon braucht Custom-Code. Alles davon ist Konfiguration, beim Rollout durchs Implementierungsteam, danach durch die Laborleitung.

Wasseranalytik ist oft mehrstandörtlich: ein Zentrallabor, einige Regionallabore, Beprobungsteams im Feld. Das öffentliche Beschaffungswesen bringt Randbedingungen mit, die kommerzielle Anbieter nicht immer gut lösen.

• Souveränität. SENAITE läuft auf Ihrer Hardware oder auf EU-gehosteter Infrastruktur. Probendaten verlassen den regulierenden Rechtsraum nicht.
• Kostenplanbarkeit. Keine Gebühren pro Nutzer oder pro Probe, keine True-up-Rechnungen für ein geschäftiges Jahr. Kosten sind die Dienstleistungen um die Plattform herum, die Sie planen und ausschreiben können.
• Beschaffungstauglichkeit. Open-Source-Software ist unter den meisten Vergaberahmen im öffentlichen Sektor gut vergabefähig. Es wird kein einzelner Anbieter eingelockt.
• Rollen passend zum Organigramm eines öffentlichen Labors. Beproberin, Analystin, QM-Beauftragte, Laborleitung, externe Auditorin — jede mit eigenem Berechtigungsumfang ab Werk.