SENAITE vs kommerzielles LIMS

Wenn ein Labor 2026 ein LIMS ausschreibt, tauchen dieselben vier oder fünf Namen auf: LabWare, STARLIMS (Abbott Informatics), LabVantage, Thermo SampleManager, je nach Segment Autoscribe Matrix oder Siemens Unilab. Wirtschaftlich verhalten sie sich ähnlich: proprietärer Quellcode, Lizenzierung pro Nutzer oder pro Platz, jährliche Wartungsgebühr obendrauf, ein Netzwerk aus vom Hersteller kuratierten Implementierungspartnern.

SENAITE ist ein anderes Tier. Python + Plone, GPL-2.0, öffentlich auf GitHub entwickelt, ohne Lizenzgebühr auf irgendeiner Stufe. Der Code ist der Code, den die Core-Entwickler produktiv einsetzen. Firmen wie RIDING BYTES verkaufen die Leistungen drumherum (Einführung, Validierung, Hosting, Support), aber die Software selbst ist frei zu betreiben.

Kommerzielle LIMS-Kosten stapeln sich in drei Schichten: eine Einmallizenz (bei mittelgrossen Laboren oft fünf- bis siebenstellig), eine jährliche Wartung von 18-22 % der Lizenz, dazu ein Beratungsprojekt für die Einführung. Zusatzmodule (Regulatorik, Stabilität, Biobanking) werden separat berechnet.

SENAITE hat gar keine Lizenzschicht. Bezahlt wird dasselbe, was ein kommerzieller Käufer seinem Partner-Netzwerk zahlt: Anforderungsaufnahme, Konfiguration, Geräteanbindung, Validierung, Schulung, Hosting, Support. Der Unterschied: Am Ende des Projekts besitzen Sie das laufende System vollständig und können jede SENAITE-kompetente Entwicklerin engagieren, um weiterzumachen.

Für ein mittelgrosses Labor (30-80 Nutzer, 15.000 Proben/Jahr) landen die typischen 5-Jahres-Gesamtkosten einer kommerziellen LIMS-Lösung zwischen 400.000 und 900.000 Euro (Lizenz, Wartung, Einführung, Zusatzmodule). Das äquivalente SENAITE-Projekt inklusive ordentlichem Validierungspaket liegt spürbar niedriger, weil die Lizenzschicht null ist.

Bei einem kommerziellen LIMS gehört der Quellcode dem Anbieter. Sie erhalten kompilierte Binaries, eine Admin-Konsole und eine Konfigurationsschicht. Custom-Logik jenseits der Konfiguration (eine besondere Berechnung, ein Gerätetreiber, eine Berichtsvorlage) wandert entweder in die Skript-Sandbox des Anbieters oder wird als Dienstleistung berechnet. Ein späterer Wechsel weg vom System ist eine Daten-Export-Übung plus ein Neu-Implementierungsprojekt.

SENAITE liefert vollständigen Quellcode. Custom-Logik liegt im eigenen Add-on neben dem Plattform-Code, versioniert in Ihrem Repository, mit Ihrem Buildout deployt. Wenn die Entwicklerin geht, liest ein anderer SENAITE-Entwickler denselben Code. Der Wegwechsel ist weiterhin eine Daten-Export-Übung, aber das laufende System gehört Ihnen die ganze Zeit über.

Ein kommerzielles LIMS ist die sicherere Voreinstellung, wenn Sie in stark regulierter Pharma-Produktion arbeiten, ausgereifte 21-CFR-Part-11-Validierungs-SOPs haben und einen Auftrag, bei einem Anbieter mit benanntem Support-Vertrag zu kaufen. Der Aufpreis kauft die Ruhe der Einkaufsabteilung und eine Audit-Geschichte, die Ihrem Inspektor bereits vertraut ist.

SENAITE passt besser, wenn Ihr Labor öffentlich finanziert oder kostensensibel ist, vollen Quellcode-Zugriff aus Audit- oder Souveränitätsgründen braucht, mehrjährige Lizenzverpflichtungen vermeiden will oder anderswo im Stack schon Open Source einsetzt. Wasserversorger, Umweltbehörden, Bergbaulabore, klinische Forschungsgruppen, Veterinärlabore, Universitätslabore unter ISO 17025 — dafür wurde SENAITE gebaut.

Der falsche Grund für beides: "Alle in der Branche machen X." LIMS-Entscheidungen halten ein Jahrzehnt; die Passung zum eigenen Betriebsmodell zählt mehr als der Markenname auf der Ausschreibung.