Anatomie einer SENAITE-Analysedienstleistung

Wer neu in SENAITE einsteigt, findet ein Konzept, das den Großteil des Setups aufschließt: die Analysedienstleistung (engl. Analysis Service). Fast alles, was ein Labor tut, Probenannahme, Ergebnisserfassung, Berichtserstellung, hängt an diesem Objekt. Sobald seine Bestandteile klar sind, liest sich der Rest des Systems wie eine Geschichte.

Was sie darstellt

Eine Analysedienstleistung ist eine einzelne Messung, die Ihr Labor durchführt. Keine Methode, kein Gerät, kein Workflow, sondern das Ding, für das Sie einen Wert berichten. “pH”, “Nitrat als N” oder “Gesamtcoliforme” bekommen jeweils genau eine Analysedienstleistung.

Die Bestandteile

Das Keyword ist ein kurzer, eindeutiger Bezeichner, der in Formeln, Importen und der JSON-API verwendet wird. Einmal gesetzt, sollte er unveränderlich bleiben.

Die Einheit ist das, in dem das Ergebnis berichtet wird (mg/L, KBE/mL, pH-Einheiten). Sie erscheint neben jedem Ergebnis.

Die Kategorie gruppiert verwandte Dienstleistungen auf Probenformularen und Arbeitsblättern. Halten Sie sie grob. Das Labor will finden, nicht den Baum bewundern.

Methoden bestimmen, welches Analyseverfahren das Ergebnis liefert. Eine Dienstleistung kann mehrere anbieten, und der Nutzer wählt pro Probe aus. Das Feld Geräte steuert, welches Gerät sie ausführen darf, was Kalibrierung und QC downstream betrifft.

Ergebnisoptionen sind optional. Wenn Sie sie setzen, wählt der Nutzer aus einer festen Liste (“Positiv”, “Negativ”, “Nicht nachgewiesen”) statt eine freie Zahl einzugeben. Spezifikationen definieren den Referenzbereich, der ein Ergebnis als in-spec, out-of-spec oder als Grenzfall markiert.

Warum das wichtig ist

Jede nachgelagerte Funktion (Arbeitsblätter, Analyseprofile, Berechnungen, Spezifikationen, Verifizierungen) referenziert Analysedienstleistungen. Wenn Keyword, Einheit und Kategorie am ersten Tag stimmen, sparen Sie sich eine Migration später. Wenn Methode und Gerät sauber gepflegt sind, schreibt sich die Hälfte Ihrer Akkreditierungspapiere von selbst.

Eine Faustregel

Modellieren Sie Ihre Analysedienstleistungen nach dem, was Sie berichten, nicht nach dem, was Ihr Gerät ausgibt. Wenn zwei Geräte beide “Nitrat als N in mg/L” liefern, ist das eine Analysedienstleistung mit zwei möglichen Methoden. Zwei separate Dienstleistungen mit doppelten Bereichen, Spezifikationen und QC sind die falsche Form.

Wer das in der Praxis sehen möchte: Unsere SENAITE-Workshops starten hier und bauen von dort aus auf. Das Setup ergibt viel mehr Sinn, sobald dieses Stück steht.