Der größte Teil des SENAITE-Setups hängt an einem Objekt: der Analyseleistung (Analysis Service). Profile bündeln Leistungen, Spezifikationen legen Bereiche für sie fest, Berechnungen lesen ihre Ergebnisse, Arbeitsblätter und Geräteimporte sind nach ihnen organisiert. In unseren Workshops ist sie das erste Objekt, das wir mit einem Labor anlegen, weil jeder spätere Schritt davon abhängt.
Eine Leistung pro berichteter Größe
Eine Analyseleistung ist die Definition eines Tests, den das Labor anbietet: pH, Leitfähigkeit, Nitrat, E. coli. Sie beschreibt, wie das Ergebnis erfasst, gerundet, geprüft und berichtet wird.
Die Regel, die wir jedem Labor mitgeben: Legen Sie Leistungen nach dem an, was Sie berichten, nicht nach dem, was ein Gerät ausgibt. Messen zwei Geräte Nitrat in mg/L, ist das eine Leistung mit zwei erlaubten Methoden und Geräten, nicht zwei Leistungen. Zwei Leistungen für dieselbe Größe bedeuten zwei Sätze von Bereichen, Unsicherheiten und Spezifikationen, die synchron bleiben müssen, und Berichte, die denselben Parameter unter zwei Namen zeigen.
Eine Vorlage, auf jede Probe kopiert
Wird eine Probe registriert, kopiert SENAITE die Leistung als Analyse in die Probe. Die Analyse behält ihre eigene Kopie der Einstellungen: Genauigkeit, Grenzen, Unsicherheiten, Ergebnisoptionen, Berechnung. Das ist gewollt. Eine Probe aus dem letzten Jahr behält die Regeln, unter denen sie gemessen wurde.
Die Folge überrascht viele Labore: Eine Änderung an der Leistung ändert keine bereits bestehenden Analysen. Korrigieren Sie eine Unsicherheit, behalten vorher registrierte Proben die alte. Soll die neue Einstellung für eine offene Probe gelten, muss die Analyse entfernt und neu hinzugefügt werden.
Die vier Pflichtfelder
- Name der Leistung: wie Labor und Bericht den Test nennen.
- Analysenschlüsselwort (Keyword): der kurze technische Bezeichner.
- Zeitpunkt der Aufnahme (Point of Capture): ob das Ergebnis im Labor oder im Feld erfasst wird.
- Analysenkategorie: die Gruppe, unter der die Leistung in Formularen, Arbeitsblättern und Berichten erscheint.
Das Schlüsselwort braucht die meiste Überlegung. Es ist die ID
der Analyse in jeder Probe, der Name, den eine Berechnungsformel
verwendet ([NO3]), und die Spalte, auf die ein Geräteimport
abgebildet wird. SENAITE prüft, dass es eindeutig ist und nicht
schon in einer Berechnungsformel vorkommt. Eine spätere
Umbenennung verhindert SENAITE nicht, aber jede Formel und jede
Importzuordnung, die noch das alte Schlüsselwort verwendet,
bleibt dann zurück. Legen Sie vor dem Produktivstart ein Schema
fest und bleiben Sie dabei. Manche Labore stellen die Methode
voran, etwa AES_Ca für Calcium per AES.
Kategorien sollten der Art folgen, wie Menschen nach Tests suchen: Anionen, Metalle, Mikrobiologie. Berichte gruppieren Ergebnisse nach Kategorie, die Kategorienliste ist also auch die Struktur Ihres Berichts.
Die wichtigsten Reiter
Analyse. Genauigkeit (Dezimalstellen), die Schwelle für die Exponentialdarstellung, die maximale Bearbeitungszeit, nach der eine Probe als verspätet gilt, die maximale Haltezeit nach der Probenahme, ob vor der Verifizierung ein Anhang nötig ist, und die zulässige Abweichung der Doppelbestimmung in Prozent für Duplikate auf Arbeitsblättern. Hier legen Sie pro Leistung auch fest, ob die erfassende Person ihr eigenes Ergebnis verifizieren darf und wie viele Verifizierungen nötig sind, falls dieser Test von der laborweiten Vorgabe abweichen soll. Versteckt hält die Analyse standardmäßig aus dem Bericht heraus.
Grenzen. Untere und obere Nachweisgrenzen und
Bestimmungsgrenzen, außerdem ob bei der Erfassung < oder >
gewählt oder eine Grenze von Hand eingegeben werden darf. Damit lässt
sich ein Ergebnis als < 0,5 berichten statt als erfundene
Zahl. Unser Beitrag zu den
Nachweisgrenzen
geht ins Detail.
Methoden. Erlaubte Methoden, Standardmethode, Geräte und Berechnung. Diese Auswahl hängt zusammen: Ein Gerät wird nur angeboten, wenn es eine der erlaubten Methoden ausführt, und auch die angebotenen Berechnungen kommen aus den Methoden. Legen Sie zuerst Methoden und Geräte an, dann die Leistung.
Unsicherheiten. Unsicherheit je Ergebnisbereich, absolut
oder in Prozent, gedruckt neben dem Ergebnis als 6,67 ± 0,5.
Siehe Messunsicherheiten.
Ergebnisoptionen. Der Ergebnistyp (numerisch, Text, Auswahlliste und weitere) und vordefinierte Ergebnisse für kategoriale Tests. Siehe Ergebnisoptionen.
Auf dem ersten Reiter sitzen zwei Felder, die Labore gern übersehen. Akkreditiert markiert das Ergebnis im Bericht, damit Leser akkreditierte von nicht akkreditierten Ergebnissen unterscheiden können, sofern der Bericht die Akkreditierung anzeigt. Preis und Mehrwertsteuer gelten, sobald Preise im Setup eingeschaltet sind.
Ein durchgespieltes Beispiel
Nitrat in einem Wasserlabor, so wie wir es im Workshop anlegen würden:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Name | Nitrat |
| Schlüsselwort | NO3 |
| Kategorie | Anionen |
| Einheit | mg/L |
| Zeitpunkt der Aufnahme | Labor |
| Genauigkeit | 1 |
| Methode | Photometrische Bestimmung |
| Gerät | das Photometer, das diese Methode ausführt |
| Untere Nachweisgrenze | 0,5 |
| Maximale Bearbeitungszeit | 3 Tage |
| Unsicherheit | 0 bis 10: 0,3, über 10 bis 100: 5% |
| Akkreditiert | ja |
Ein Ergebnis von 23,46 erscheint auf eine Dezimalstelle
gerundet, mit einer Unsicherheit von fünf Prozent des Werts, und
ist im Bericht als akkreditiert markiert. Ein Messwert unter 0,5
lässt sich als < 0,5 berichten. Die Prüfung gegen den
Trinkwassergrenzwert kommt aus einer
Spezifikation,
nicht aus der Leistung.
Vor dem Konfigurieren entscheiden
- Das Schema für Schlüsselwörter. Schreiben Sie es auf; es taucht in Formeln, Importzuordnungen und API-Integrationen auf.
- Die Kategorienliste. Weniger Kategorien machen Formulare und Berichte lesbarer.
- Welche Tests von den laborweiten Verifizierungsregeln abweichen. Diese pro Leistung einstellen, den Rest auf der Vorgabe lassen.
- Methoden und Geräte. Sie müssen existieren, bevor die Leistung auf sie verweisen kann.
Häufige Fehler
- Eine Leistung pro Gerät statt einer pro berichteter Größe.
- Die Erwartung, dass eine Änderung an der Leistung die Proben im Labor aktualisiert.
- Einheit oder Methode im Namen der Leistung statt in den dafür vorgesehenen Feldern.
- Ein Schlüsselwort umbenennen, nachdem Berechnungen und Geräteimporte es verwenden.
Stehen die Leistungen, baut der Rest des Setups darauf auf: Analysenprofile bündeln sie, Spezifikationen bewerten ihre Ergebnisse, und Berechnungen leiten aus ihnen neue Ergebnisse ab.
