Anatomie einer Probe: der SENAITE-Basis-Workflow

Jede Probe in SENAITE durchläuft auf dem Happy Path dieselben fünf Zustände. Sie zu lernen dauert zehn Minuten. Der Rest des Systems (Arbeitsblätter, Verifizierung, Berichtserstellung) ist nur Detail, das an diesem Rückgrat hängt.

Die fünf Zustände

1. Probe fällig (sample_due). Die Probe ist registriert, aber noch nicht angekommen. Nützlich, wenn Kunden Aufträge im Voraus einbuchen.
2. Probe empfangen (sample_received). Physisch im Labor. Empfangszeitpunkt ist gestempelt. Analysen sitzen jetzt auf Arbeitsblättern oder auf der Probe selbst; Analytikerinnen reichen Ergebnisse ein. Die Probe bleibt in sample_received, bis jede Analyse auf ihr eingereicht ist.
3. Zu verifizieren (to_be_verified). Alle Analysen sind eingereicht. Eine andere Nutzerin mit der passenden Rolle muss sie jetzt bestätigen.
4. Verifiziert (verified). Ergebnisse sind freigegeben und gesperrt. Nichts ändert sich ohne Nachtrag.
5. Veröffentlicht (published). Der Bericht ist generiert und versandt. Alles Nachgelagerte (Kundenportal, PDF, Rechnung) hängt an diesem Übergang.

Es gibt keinen eigenen “zu testen”-Zustand — die Analysenarbeit findet innerhalb von sample_received statt. Der Sample-Zustand rückt vor, wenn die letzte Analyse ihren nächsten Zustand erreicht.

Warum der Zustand mehr zählt als die Buttons

Jeder Button in der SENAITE-UI ist ein Übergang zwischen zwei Zuständen. Wenn Sie wissen, in welchem Zustand Sie sind und welchen Zustand Sie erreichen wollen, hört die Oberfläche auf, ein Labyrinth zu sein. Die zu jedem Zeitpunkt verfügbaren Buttons sind genau die, die der aktuelle Zustand erlaubt.

Das Audit-Log ist Ihr Freund

Jeder Übergang schreibt einen Log-Eintrag mit Nutzer und Zeitstempel. Dieses Log ist die vollständige Chain of Custody der Probe. Wenn ein Kunde fragt “wer hat das wann verifiziert?”, antwortet ein Klick.

Die fortgeschrittenen Workflows (Zurückziehen, Invalidieren, Probenteilungen, Dispose und Dispatch) sitzen alle auf diesem Fünf-Zustands-Fluss auf. Wenn dieser eine solide sitzt, liest sich der Rest intuitiv.